Saber cómo hacer una carta de presentación se reduce a una sola tarea: demostrar, en menos de una página, que has leído esa oferta concreta y que tienes lo que pide. La mayoría de las cartas fallan porque resumen el CV en lugar de responder a la oferta.
En esta guía recorres la carta entera en orden: las cinco partes que tiene toda carta de presentación, los siete pasos para escribirla, cómo empezarla y cómo cerrarla, cuánto debe medir y un ejemplo completo que puedes adaptar. Sirve tanto si buscas tu primer empleo como si ya llevas varios.
Las Cinco Partes de una Carta de Presentación
Toda carta de presentación que funciona tiene las mismas cinco partes. El orden apenas cambia; lo que cambia es el espacio que le das a cada una.
| Parte | Qué incluye | Extensión |
|---|---|---|
| Encabezado | Tu nombre, teléfono, email y LinkedIn; la fecha y los datos de la empresa si envías una carta formal | 3-5 líneas |
| Saludo | El nombre de quien la va a leer o, si no lo encuentras, el del equipo | 1 línea |
| Inicio | El puesto al que optas y el mejor motivo por el que encajas | 2-3 frases |
| Cuerpo | Dos o tres pruebas que respondan a los requisitos principales de la oferta | 1-2 párrafos |
| Cierre | Una petición clara de entrevista, el agradecimiento y la despedida | 2-3 frases |
El saludo genera más dudas de las que merece. Si la oferta no da ningún nombre, búscalo antes en LinkedIn o en la web de la empresa; si aun así no aparece, aquí tienes cómo dirigir una carta de presentación sin saber el nombre sin que suene a plantilla.
Cómo Hacer una Carta de Presentación en 7 Pasos
Escribir la carta en este orden ahorra tiempo, porque cada paso alimenta al siguiente. Los dos primeros ocurren antes de que escribas una sola frase de la carta.
- 1
Lee la oferta
Subraya los requisitos que se repiten o que aparecen los primeros de la lista.
10 min
- 2
Elige 2-3 pruebas
Para cada requisito clave, busca un resultado concreto de tu experiencia que lo demuestre.
10 min
- 3
Encabezado y saludo
Tus datos de contacto y el nombre de la persona que va a leer la carta.
- 4
Inicio
Nombra el puesto y da tu mejor motivo para que te tengan en cuenta, en dos o tres frases.
- 5
Cuerpo
Un párrafo breve por prueba: la situación, lo que hiciste y el resultado.
- 6
Cierre
Pide la entrevista sin rodeos, da las gracias y despídete.
- 7
Revisa y envía
Comprueba el nombre de la empresa, quita lo que repite el CV y léela una vez en voz alta.
5 min
Casi toda la calidad sale de los dos primeros pasos. Una oferta suele enumerar ocho o diez requisitos, pero solo tres o cuatro deciden de verdad a quién se entrevista: los que se repiten en el título, en las primeras viñetas y en el resumen del puesto. Esos son los requisitos a los que tu carta tiene que responder.
Para cada uno, apunta un resultado que puedas demostrar: una cifra, un proyecto, un problema que resolviste. Si no encuentras ninguna prueba para un requisito, mejor no mencionarlo que afirmarlo en términos vagos.
¿Cómo Empezar una Carta de Presentación?
Empieza por el puesto y por tu mejor argumento, en ese orden. Quien lee decide en las dos primeras frases si merece la pena seguir, así que un «Me dirijo a ustedes para…» sin nada más desperdicia la línea más valiosa de la carta.
El inicio es lo que más se reescribe, y por eso tiene sus propias guías. Si buscas puntos de partida ya hechos, revisa estas frases de inicio para carta de presentación pensadas para situaciones reales. Y si quieres que la primera frase haga algo más que presentarte, aprende a construir un gancho para tu carta de presentación a partir de un logro o de un dato de la empresa.
¿Qué Va en el Cuerpo de la Carta?
El cuerpo es donde demuestras el encaje que anunciaste al principio. Cada párrafo toma un requisito clave de la oferta y lo responde con un ejemplo concreto, a ser posible con una cifra o un resultado visible.
El servicio de carreras del MIT lo resume bien en su guía para escribir una carta de presentación eficaz (en inglés): cita un par de ejemplos que respalden tu capacidad para tener éxito en el puesto y evita repetir el currículum en forma de párrafo. La carta aporta el contexto que el CV no puede dar: por qué ese resultado importa para este trabajo.
| La oferta pide… | Respuesta floja | Respuesta sólida |
|---|---|---|
| Coordinación con otros departamentos | «Tengo grandes habilidades interpersonales». | «Coordiné a ventas, legal e IT para lanzar un nuevo proceso de contratos en seis semanas». |
| Análisis de datos | «Me manejo bien con Excel». | «Monté el cuadro de mando mensual con el que mi equipo redujo un tercio los errores de stock». |
| Orientación al cliente | «Me apasiona el trato con clientes». | «Gestionaba unas 60 incidencias diarias manteniendo una satisfacción de 4,8 sobre 5». |
Con dos párrafos de cuerpo suele bastar. Añade un tercero solo si la oferta tiene un requisito que tus dos pruebas no cubren, como un idioma, un carné o la disponibilidad para cambiar de ciudad.
Explica por qué esta empresa
En algún punto del cuerpo, una o dos frases deben explicar por qué esta empresa y no cualquier otra. Menciona algo concreto: un producto, un mercado en el que están entrando o un valor de su página de empleo que encaje con tu forma de trabajar. Una frase que valdría para cualquier empresa no suma nada.
¿Cómo Terminar una Carta de Presentación?
Termina pidiendo el siguiente paso. Un buen párrafo de cierre hace tres cosas en dos o tres frases: reafirma tu interés en una línea, pide la entrevista de forma directa y agradece el tiempo de quien la lee.
- Directo: «Me encantaría hablar con ustedes sobre cómo puedo ayudar a su equipo a cumplir los objetivos del tercer trimestre».
- Seguro pero cortés: «Tengo disponibilidad para una entrevista cualquier día de la próxima semana y podría incorporarme en un mes».
- Evita: un «Espero su respuesta» suelto o cualquier frase que suene a ruego.
Para la despedida, «Un saludo cordial» o «Atentamente», seguidos de tu nombre completo, funcionan en casi cualquier contexto. «Atentamente» encaja mejor en sectores formales como el jurídico, la banca o la administración pública.
¿Cuánto Debe Medir una Carta de Presentación?
Una carta de presentación debe caber en una página, lo que en la práctica son unas 250-400 palabras repartidas en tres o cuatro párrafos. El SEPE va más allá en sus recomendaciones sobre la carta de presentación: pide que no llegue al folio completo y que se redacte a medida para cada oferta.
En cuanto al formato, la guía de Europass para la carta de presentación recomienda una fuente sencilla y sobria, de tamaño 11-12, con interlineado de 1 o 1,5, un estilo educado y formal, y ninguna falta de ortografía.
- Como archivo adjunto: guárdala en PDF con un nombre tipo «Nombre-Apellido-Carta.pdf» para que se vea igual en cualquier dispositivo.
- En el cuerpo del email: quita el encabezado postal y la fecha; empieza por el saludo y mantén la misma estructura.
- En un portal de empleo o en LinkedIn: recórtala al inicio, una prueba y el cierre. Los bloques largos de texto en un formulario casi nunca se leen.
Un Ejemplo Completo de Carta de Presentación
Este ejemplo aplica todos los pasos anteriores a un puesto de atención al cliente B2B. Fíjate en que cada párrafo responde a un requisito de la oferta en vez de repasar empleos anteriores.
Estimada Sra. Ortega:
Me presento al puesto de Customer Success Specialist en Nubex porque llevo tres años haciendo justo lo que describe la oferta: incorporar clientes B2B y conseguir que se queden. En mi empresa actual gestiono 45 cuentas con una tasa de renovación del 94%.
La oferta insiste en reducir las bajas durante los primeros 90 días. El año pasado convertí nuestras llamadas de bienvenida en un plan de cuatro semanas con un seguimiento semanal, y las cancelaciones tempranas bajaron del 12% al 5%. También escribí los artículos del centro de ayuda que ahora consultan los clientes antes de abrir una incidencia.
Me atrae especialmente la expansión de Nubex en Latinoamérica. Ya atiendo a clientes de México y Colombia, así que podría aportar en ese mercado desde el primer día.
Me encantaría comentar con usted cómo puedo ayudar a su equipo a mejorar la retención. Gracias por su tiempo y consideración.
Un saludo cordial,
Laura Méndez
Los cuatro párrafos centrales suman unas 150 palabras, incluyen dos cifras, nombran a la empresa dos veces y no repiten ningún cargo del CV. Ese es el equilibrio al que debes aspirar. Fíjate también en un detalle del español: el saludo termina en dos puntos, no en coma.
Adáptala a tu situación
La estructura es la misma en todos los casos; lo que cambia son las pruebas que usas:
- Sin experiencia laboral: sustituye los resultados de empleos por proyectos, voluntariado o asignaturas. En esta guía tienes cómo hacer una carta de presentación sin experiencia.
- Prácticas: añade tus fechas de disponibilidad y quién firma el convenio, como se explica en esta guía de carta de presentación para prácticas.
- Cambio de sector: explica el cambio en una frase y apóyate en tus habilidades transferibles; aquí tienes ejemplos de carta de presentación para cambio de carrera.
Antes de Enviarla
Haz una última comprobación: el nombre de la empresa y el del puesto son correctos, cada párrafo responde a un requisito de la oferta, nada se limita a repetir tu CV y la carta entera cabe en una página. Después léela una vez en voz alta; las frases torpes se oyen antes de verse.
Si te presentas a muchas ofertas, escribir una carta a medida para cada una es lo que más tiempo lleva. El generador de cartas de presentación con IA prepara un borrador a partir de tu CV y de la oferta siguiendo esta misma estructura, y a ti solo te queda revisar y ajustar las pruebas.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son las partes de una carta de presentación?
Son cinco: el encabezado con tus datos de contacto, el saludo, el párrafo de inicio, el cuerpo y el cierre con la despedida. El cuerpo es la parte más larga y debe contener uno o dos ejemplos concretos que respondan a los requisitos del puesto.
¿Cómo se empieza una carta de presentación?
Nombra el puesto y da tu mejor motivo para que te tengan en cuenta, a ser posible un resultado concreto. Evita abrir solo con una fórmula como «Me dirijo a ustedes para…», porque las dos primeras líneas deciden si se lee el resto.
¿Cuántas palabras debe tener una carta de presentación?
Como máximo una página, unas 250-400 palabras en tres o cuatro párrafos. Un puesto directivo o un cambio de carrera pueden justificar algo más, pero si la carta pasa de una página casi siempre le sobra texto.
¿La carta de presentación debe repetir el CV?
No. La carta debe elegir dos o tres logros del CV y explicar por qué importan para ese puesto concreto. Repetir tu trayectoria en forma de párrafo malgasta el espacio que tienes para demostrar que encajas.
¿Sigue siendo necesaria la carta de presentación?
Si la candidatura la pide, sí, y una opcional también ayuda si está adaptada a la oferta. Una carta breve y concreta suele ser el único sitio donde puedes explicar un cambio de sector, un hueco en el CV o tu interés por esa empresa en particular.