Checklist de CV para ATS Gratis: 40 Puntos Antes de Aplicar

Aquí tienes la checklist de CV para ATS gratis: la lista en sí, no otro artículo que te explique qué es un sistema de seguimiento de candidaturas. Son cuarenta comprobaciones, ordenadas tal y como conviene hacerlas, desde el archivo que subes hasta la última línea que lees antes de postularte.

Copia la lista en una nota y tenla al lado del documento. Casi todos los descartes en esta fase son mecánicos: un archivo escaneado, una fecha sin mes, el nombre de otra empresa que se quedó de la postulación anterior.

La Checklist de CV para ATS Gratis: 40 Puntos

Cada punto está redactado para que puedas responder sí o no en pocos segundos. Si la respuesta es no, corrígelo ahora y no después.

Puntos 1-6 — El archivo que subes

1. El archivo es un PDF con texto real o un .docx; nunca un escaneo, una captura de pantalla o una exportación como imagen.
2. Puedes seleccionar y copiar el texto dentro del archivo guardado. Si tú no puedes, el sistema tampoco.
3. El PDF se generó con Guardar como y no con Imprimir a PDF, que puede aplanar la capa de texto.
4. El nombre del archivo lleva tu nombre y el puesto, sin final_v3 ni espacios que no pusiste a propósito.
5. El archivo pesa bastante menos que el límite que indica la oferta. Las candidaturas federales de Estados Unidos, por ejemplo, no admiten más de 5 MB.
6. Exportaste este archivo hoy, en vez de reutilizar un PDF que ya habías vuelto a guardar varias veces.

Puntos 7-11 — Los datos de contacto

7. Nombre, teléfono, email y ciudad están en el cuerpo del documento, nunca dentro del encabezado ni del pie de página.
8. El email es una dirección personal sencilla que consultas todos los días.
9. El teléfono lleva prefijo internacional si la empresa está en otro país.
10. Tu LinkedIn o portafolio aparece como texto legible, no como un icono ni como una palabra suelta con enlace.
11. No hay foto, fecha de nacimiento, estado civil ni número de documento, salvo que el país o la oferta lo pidan de forma explícita.

Puntos 12-17 — Formato y títulos de sección

12. El documento va a una sola columna de arriba abajo, sin barra lateral ni rejilla de dos columnas.
13. No hay tablas, cuadros de texto ni gráficos en ninguna parte del archivo.
14. Los títulos de sección usan las palabras estándar que el sistema espera: Experiencia, Educación, Habilidades, Certificaciones.
15. Cada título es texto real, no una imagen, un logotipo ni una forma con letras encima.
16. Las viñetas usan el carácter estándar, nada de emojis, flechas ni símbolos decorativos.
17. La tipografía es una habitual (Arial, Calibri, Times New Roman) a 10 o 12 puntos.

Puntos 18-25 — Palabras clave y vocabulario

18. Tu lista de palabras clave sale de esta oferta concreta, no de una lista genérica de términos para ATS.
19. Cada requisito imprescindible que de verdad cumples aparece en el CV con las mismas palabras que usa la oferta.
20. Las siglas aparecen una vez con su significado completo, como sistema de seguimiento de candidaturas (ATS), para que ambas formas coincidan.
21. Los nombres de tus puestos usan el vocabulario de la oferta siempre que siga siendo cierto.
22. Cada habilidad importante aparece dentro de una viñeta de experiencia, no solo en la lista de habilidades.
23. Las herramientas y tecnologías están escritas como las escribe el fabricante: PostgreSQL, no Postgre SQL.
24. No has metido palabras clave a la fuerza: ni texto en blanco, ni bloques ocultos, ni una lista repetida al final.
25. El resumen de arriba nombra el puesto objetivo tal y como lo llama la oferta.

Puntos 26-32 — Las entradas de experiencia

26. Los puestos van en orden cronológico inverso, el más reciente primero.
27. Cada puesto muestra fecha de inicio y de fin con mes y año, no solo el año.
28. El formato de fecha es idéntico en todas las entradas. Elige 03/2024 o marzo 2024 y no los mezcles.
29. Empresa, puesto y ubicación ocupan su propia línea en cada entrada, siempre en el mismo orden.
30. Cada puesto tiene entre tres y seis viñetas, y el más cercano a la oferta es el que más tiene.
31. Al menos una viñeta de cada puesto reciente incluye una cifra.
32. Las viñetas empiezan con un verbo de acción en pasado, no con encargado de.

Puntos 33-40 — La última pasada antes de enviar

33. Pasaste el corrector sobre la versión final, palabras clave incluidas. Una palabra clave mal escrita es una palabra clave ausente.
34. No queda el nombre de ninguna otra empresa en el documento ni en el nombre del archivo.
35. Los huecos de más de seis meses tienen una línea con fechas o una explicación de una frase.
36. El archivo se abre bien en el móvil, que es donde mucha gente lo ve por primera vez.
37. Si pegas el CV en un editor de texto plano, sigue leyéndose en el orden correcto.
38. El formulario de la candidatura repite los mismos datos del CV, porque los portales también filtran por el formulario.
39. Cada documento adicional que pide la oferta está adjunto y con un nombre claro.
40. Guardaste esta versión adaptada con el nombre de la empresa, para que la siguiente postulación parta de ahí.

Cómo Pasar la Checklist en 15 Minutos

Haz los bloques en orden. Cada uno solo tiene sentido cuando el anterior está limpio.

Quince minutos, cinco pasadas

1
Prepara la lista
Pega los cuarenta puntos en una nota y ábrela al lado del documento que vas a enviar.
1 min
2
Arregla el archivo primero
Los puntos 1 a 6 deciden si se lee algo. Un PDF escaneado suspende por defecto todos los demás.
3 min
3
Vuelve a abrir la oferta
Los puntos 18 a 25 solo funcionan con la descripción del puesto al lado del CV, nunca de memoria.
6 min
4
Repasa la experiencia
Los puntos 26 a 32 son mecánicos: orden, fechas, verbos y una cifra por puesto reciente.
3 min
5
Lee la última pasada en voz alta
Los puntos 33 a 40 pillan los errores que cuestan entrevistas, como un teléfono viejo o el nombre de otra empresa.
2 min

El bloque de palabras clave es el más lento a propósito. Es la única parte que cambia en cada postulación, y de la que depende elegir bien las palabras clave del CV.

Si es ahí donde te atascas, parte de una lista en lugar de una línea en blanco: nuestras palabras clave ATS por sector reúnen los términos del puesto, las herramientas y las certificaciones de nueve sectores, así que rellenarlo pasa a ser una comparación y no un ejercicio de memoria.

Qué Puntos Importan Más Si Solo Tienes Cinco Minutos

Cuando la oferta cierra esta noche, haz estos siete y asume el resto como deuda:

Punto 2: el texto del archivo se puede seleccionar.
Punto 7: los datos de contacto están en el cuerpo, no en el encabezado.
Punto 12: una sola columna, de arriba abajo.
Punto 19: los requisitos imprescindibles aparecen con las palabras de la oferta.
Punto 27: todas las fechas llevan mes y año.
Punto 33: el corrector pasó sobre el archivo definitivo.
Punto 34: no queda el nombre de ninguna otra empresa.

Esos siete cubren las dos formas de caerse antes de que te lea una persona: que el sistema no consiga leer el documento, o que lo lea y no encuentre ninguno de los términos por los que se busca. Las demás reglas de formato también cuentan, y la guía completa de formato para ATS las repasa una por una.

¿Envías el CV en PDF o en Word?

Envía lo que pida la oferta. Si no dice nada, tanto un PDF con texto real como un .docx son opciones seguras: importa más cómo generaste el archivo que la extensión.

Qué sobrevive al procesado

PDF exportado con Guardar como desde un procesador de texto — se leeConserva la capa de texto que el sistema necesita.
Un .docx de Word o Google Docs — se leeLa opción más segura cuando la oferta no dice nada.
PDF creado con Imprimir a PDF — arriesgadoLos servicios universitarios de orientación profesional avisan de que puede aplanar el texto.
CV escaneado o fotografiado — arriesgadoNo hay texto que extraer, solo píxeles.
Exportación desde una herramienta de diseño gráfico — arriesgadoColumnas, cuadros de texto y letras vectorizadas rompen el orden de lectura.
Un archivo .pages o .odt, o un enlace compartido — arriesgadoMuchos portales rechazan la subida antes de procesar nada.

El servicio de orientación profesional de la Universidad de Connecticut añade un detalle que casi nadie menciona: genera un PDF nuevo para cada candidatura en lugar de reutilizar uno que ya has convertido varias veces. De esa misma página sale el consejo de mantener la palabra Experiencia en los títulos de sección, porque los encabezados estándar son justo lo que el sistema busca.

¿El ATS Descarta tu CV Automáticamente?

Casi nunca. Un ATS es una base de datos con un buscador, y en la mayoría de configuraciones ordena y filtra en lugar de borrar. Lo que te deja fuera es ser ilocalizable: tu CV está dentro del sistema, pero los términos por los que buscan no están en él.

Algunos portales sí aplican reglas de descarte directo, casi siempre sobre el formulario y no sobre el CV: permiso de trabajo, una titulación obligatoria, un mínimo de años. Por eso existe el punto 38. El formulario son datos que el sistema puede filtrar sin interpretar nada.

Donde el formato pasa factura es en la lectura del documento. El servicio de orientación profesional de la Universidad de Pittsburgh recomienda no dejar información esencial en encabezados ni pies de página y usar tipografías estándar, precisamente porque esos elementos se leen de forma irregular. Nadie te rechaza: simplemente tu teléfono nunca llega.

Las candidaturas a la administración federal estadounidense son el ejemplo más claro de hasta qué punto estos requisitos son literales. USAJOBS pide fechas de inicio y fin con mes y año, además de las horas trabajadas por semana, y recomienda lenguaje sencillo y evitar siglas. Los portales privados rara vez publican reglas tan explícitas, pero procesan los mismos campos.

Qué Hacer a Partir de Ahora

Pasa los puntos 1 a 17 una sola vez sobre tu CV base y olvídate de ellos. A partir de ahí, cada postulación son las palabras clave, el orden de la experiencia y la pasada final: ahí es donde se van de verdad los quince minutos.

La parte más lenta es comparar tu CV con la oferta término a término. Si prefieres ver esa comparación en lugar de montarla a mano, nuestra herramienta de compatibilidad entre CV y oferta lee los dos documentos y te muestra qué requisitos están cubiertos y cuáles faltan, de forma que los puntos 18 a 25 te lleven un minuto en vez de seis.

Preguntas Frecuentes

¿Esta checklist de CV para ATS es gratis y se puede compartir?

Sí. Cópiala, imprímela o pégala en tus propias notas. Si la publicas en algún sitio, se agradece un enlace a esta página, aunque no es obligatorio.

¿Cuántos de los 40 puntos tengo que cumplir?

Todos, con el tiempo, pero no pesan igual. Los puntos 1 a 17 son de todo o nada: o el sistema lee el documento, o no lo lee. Los puntos 18 a 32 deciden en qué posición quedas y los puntos 33 a 40 te protegen de errores evitables.

¿Tengo que repasar la checklist entera en cada postulación?

No. Los puntos 1 a 17 pertenecen a tu CV base y se quedan resueltos una vez los arreglas. Solo cambian el bloque de palabras clave y el orden de la experiencia.

¿El CV debe tener una página o dos?

Las que justifique el contenido. La extensión no es un criterio del ATS, es humano, y una segunda página con tres líneas se lee peor que una primera página completa.

¿Poner cifras en las viñetas cambia algo de verdad?

Cambia lo que hace la persona que lo lee después. Una viñeta con una cifra es concreta y comparable, y por eso cuantificar tus logros es el punto 31 y no un retoque opcional.