Una carta de renuncia voluntaria es el escrito con el que comunicas a tu empresa que dejas el puesto por decisión propia y a partir de qué fecha. No hace falta que sea larga ni que des explicaciones: basta con que deje constancia de tu decisión, del último día de trabajo y del preaviso que vas a cumplir.
Aquí tienes modelos para copiar y adaptar, separados por país porque las reglas cambian: en España se habla de baja voluntaria o dimisión y el preaviso lo marca tu convenio; en México la renuncia la regula la Ley Federal del Trabajo y lo que importa es tu finiquito. Esta guía es informativa: el plazo exacto depende de tu contrato o convenio, y ante un caso concreto conviene consultar a un abogado laboralista.
Qué Debe Incluir una Carta de Renuncia Voluntaria
La forma no está regulada, pero una carta de renuncia que cumpla su función tiene seis elementos. Si falta alguno, sobre todo la fecha de efecto, la carta se presta a malentendidos justo cuando menos te conviene.
- Lugar y fecha de entrega.
- Destinatario: la empresa y la persona responsable (tu jefe directo o el departamento de RRHH).
- Tus datos: nombre completo, DNI o NIE en España, puesto que ocupas.
- La decisión, dicha en una frase sin ambigüedad: «comunico mi decisión de causar baja voluntaria».
- El último día de trabajo, calculado con el preaviso que te corresponde.
- Firma y un espacio para que la empresa firme el recibí con fecha.
Inclúyelo
- Una frase clara: dejo el puesto por decisión propia
- El último día de trabajo con fecha exacta
- Una línea de agradecimiento, sin más
- Un espacio para el recibí de la empresa
Evítalo
- Quejas o reproches por escrito
- Explicar a qué empresa te vas
- Fechas ambiguas como «en unas semanas»
- Firmar hojas en blanco o sin copia
Lo que no incluyas también cuenta. La carta queda en tu expediente y puede leerla cualquiera que te pida referencias más adelante, así que no es el lugar para ajustar cuentas.
Modelo de Carta de Baja Voluntaria en España
El Estatuto de los Trabajadores permite extinguir el contrato por dimisión del trabajador, «debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar» (artículo 49.1.d). Es decir, la ley no fija un número de días: lo fija tu convenio. Quince días es lo más habitual, pero hay convenios que piden un mes o más para puestos técnicos o de responsabilidad.
Modelo estándar con preaviso:
[Ciudad], a [fecha]
A la atención de [nombre del responsable o departamento de RRHH]
[Nombre de la empresa]
Yo, [nombre y apellidos], con DNI/NIE [número], que trabajo en esta empresa como [puesto] desde el [fecha de incorporación], les comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa.
En cumplimiento del preaviso de [número] días que establece mi convenio colectivo, mi último día de trabajo será el [fecha].
Agradezco la oportunidad y la confianza recibidas durante este tiempo, y quedo a su disposición para facilitar el traspaso de mis tareas.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos]
Recibí: [nombre y firma de la empresa] — Fecha: [fecha]
Si te vas durante el periodo de prueba, cualquiera de las dos partes puede terminar la relación sin preaviso. Basta con cambiar el segundo párrafo:
Al encontrarme dentro del periodo de prueba, les comunico que mi último día de trabajo será el [fecha].
Y si necesitas irte antes de lo que marca el convenio (por ejemplo, porque empiezas en otro sitio), pídelo en la propia carta. La empresa no está obligada a aceptarlo, pero tenerlo por escrito evita discusiones sobre el finiquito:
Mi preaviso según convenio terminaría el [fecha]. Les solicito, si es posible, que mi último día de trabajo sea el [fecha anterior], y les agradecería que me confirmaran su respuesta por escrito.
Antes de firmar, ten presentes dos consecuencias. La primera: con una baja voluntaria no cobras el paro; el propio SEPE lo dice sin matices en sus preguntas frecuentes sobre prestaciones por desempleo: «si abandonas un trabajo de forma voluntaria, no puedes percibir la prestación por desempleo». La segunda: no hay indemnización. Tu finiquito recoge el salario de los días trabajados, las vacaciones generadas y no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extra si no las tienes prorrateadas.
Modelo de Carta de Renuncia Voluntaria en México
La Ley Federal del Trabajo no fija un plazo de preaviso para quien renuncia. Lo habitual es avisar con 15 días o con lo que diga tu contrato o el reglamento interior de la empresa, por cortesía y para facilitar la entrega del puesto. Lo que sí regula la ley es lo que te deben pagar al irte.
[Ciudad], a [fecha]
[Nombre del responsable]
[Puesto]
[Razón social de la empresa]
Presente
Por medio de la presente, yo, [nombre completo], presento mi renuncia voluntaria e irrevocable al puesto de [puesto] que desempeño desde el [fecha de ingreso], con efecto a partir del [fecha].
Solicito que se me entregue el finiquito correspondiente con las prestaciones que establece la Ley Federal del Trabajo, así como mi constancia laboral.
Agradezco la oportunidad de haber formado parte de [empresa] y me comprometo a dejar mis pendientes en orden hasta mi último día.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
Acuse de recibo: [nombre, firma y sello de la empresa] — Fecha: [fecha]
Al renunciar no te corresponde la indemnización de tres meses (esa es para el despido injustificado), pero sí un finiquito. Según la Ley Federal del Trabajo, incluye la parte proporcional del aguinaldo (artículo 87), las vacaciones proporcionales al tiempo trabajado (artículo 79) con su prima vacacional de al menos el 25 % (artículo 80), y el salario pendiente. La prima de antigüedad, de doce días de salario por año, solo se paga en una renuncia si llevas al menos quince años en la empresa (artículo 162).
Un aviso práctico: firma dos ejemplares y quédate con el que lleva el acuse de recibo. Y no firmes nunca una hoja en blanco ni una renuncia que te pongan delante si no la has decidido tú.
¿Cuánto Preaviso Hay que Dar al Renunciar?
Depende del país y, sobre todo, de tu contrato o convenio. Esta tabla resume las diferencias que más afectan a la carta:
| España | México | |
|---|---|---|
| Cómo se llama | Baja voluntaria o dimisión | Renuncia voluntaria |
| Preaviso | El que fije el convenio o la costumbre; 15 días es lo más común | La ley no lo fija; lo habitual son 15 días o lo que diga el contrato |
| En periodo de prueba | Sin preaviso | Revisa tu contrato |
| Si no cumples el preaviso | Muchos convenios permiten descontar del finiquito los días que falten | Sin sanción en la ley; puede afectar a tus referencias |
| Qué cobras | Finiquito: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas extra proporcionales | Finiquito: salario pendiente, aguinaldo y vacaciones proporcionales con prima vacacional |
| Indemnización | No | No (prima de antigüedad solo con 15 años o más) |
| Paro / desempleo | No da derecho a prestación | No existe un seguro de desempleo federal |
Para calcular tu último día, cuenta los días de preaviso desde el día siguiente a la entrega y comprueba en tu convenio si son naturales o laborables. Si dudas, pregunta a RRHH antes de poner la fecha en la carta.
Cómo Entregar la Carta de Renuncia
La carta es el último paso de una conversación, no el primero. Tu jefe no debería enterarse leyéndola: díselo antes en persona, y después formaliza. Las relaciones profesionales que cuidas al salir te acompañan más tiempo que el propio puesto.
- 1
Revisa convenio y contrato
Confirma los días de preaviso y si son naturales o laborables.
Antes de nada
- 2
Habla con tu jefe
En persona o por videollamada, antes de que le llegue el papel.
Día 0
- 3
Entrega la carta
Dos copias firmadas; pide el recibí o acuse con fecha en la tuya.
Día 0
- 4
Cumple el preaviso
Documenta tus tareas y deja el traspaso hecho.
15 días o lo pactado
- 5
Revisa el finiquito
Comprueba cada concepto antes de firmarlo; puedes firmar «no conforme».
Último día
Si la empresa se niega a firmar el recibí, en España puedes enviarla por burofax con certificación de contenido; en México, por correo electrónico a RRHH guardando el envío, o ante testigos. Lo importante es poder demostrar cuándo la entregaste, porque de esa fecha depende el preaviso.
Aprovecha también las últimas semanas para pedir una carta de recomendación laboral a quien haya visto tu trabajo de cerca: tus resultados están frescos y nunca te resultará tan fácil conseguirla.
¿Y Si la Empresa Te Hace una Contraoferta?
A veces, al conocer tu decisión, la empresa ofrece más sueldo o un cambio de puesto. Antes de responder, pregúntate si te ibas por el dinero o por otra cosa: una subida no arregla un mal jefe ni un trabajo sin futuro, y los motivos de fondo suelen volver.
Si el sueldo era el motivo real, quizá la conversación que faltaba era otra. Vale la pena saber cómo pedir un aumento de sueldo antes de llegar a la renuncia la próxima vez. Y si lo que buscas es un giro mayor, esta guía para cambiar de carrera sin experiencia te ayuda a planificarlo antes de soltar lo que tienes.
Resumen: comprueba tu preaviso, habla primero, entrega la carta con recibí y revisa el finiquito antes de firmar. Si te vas para empezar una búsqueda de empleo, puedes llevar el seguimiento de tus candidaturas en un tablero desde el primer día.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio dar preaviso al renunciar?
En España sí, si tu convenio lo establece; si no lo cumples, la empresa puede descontar los días que falten de tu finiquito. En México la Ley Federal del Trabajo no lo exige, pero conviene avisar con 15 días o lo que diga tu contrato.
¿Puedo presentar la renuncia por correo electrónico?
Sí, siempre que puedas demostrar que la empresa la recibió y en qué fecha. Lo más seguro sigue siendo la carta firmada en papel con recibí; si usas correo, pide confirmación de lectura y guarda el envío.
¿Tengo que explicar por qué me voy?
No. La carta solo necesita tu decisión y la fecha de efecto. Si quieres dar motivos, hazlo en persona y en positivo; por escrito, una línea de agradecimiento es suficiente.
¿Cobro el paro si me doy de baja voluntaria?
En España, no: la baja voluntaria no da derecho a la prestación por desempleo. Sí podrías cobrarla más adelante si encuentras otro empleo y lo pierdes por un motivo distinto, como el fin de contrato.
¿Puedo retirar la renuncia después de entregarla?
Solo con seguridad si la empresa lo acepta. Por eso no conviene entregar la carta como forma de presión: dala solo cuando la decisión sea firme.